Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der nationalen und internationalen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie DSGVO und DSG. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Verarbeitungstätigkeiten.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Hagenberger Kreis zur Förderung der digitalen Sicherheit
p.A. FH-Studiengänge Sichere Informationssysteme
Softwarepark 11
4232 Hagenberg im Mühlkreis
Austria
E-Mail: datenschutz@hagenbergerkreis.at
Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Beitritts zum Verein, einer Anmeldung zu einer Veranstaltung, anderen Aktivität oder Mailingliste von Ihnen erhalten haben, sowie personenbezogene Daten, die im Zuge der Vereinstätigkeit entstehen und Daten, die für betriebliche Zwecke erforderlich sind, wie z.B. Logdateien.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erfassen und verarbeiten und wie lange diese gespeichert werden.
Wenn Sie ein Vereinsmitglied sind
Wir erfassen und verarbeiten folgende Datenkategorien:
- Stammdaten (Vorname(n) und Familienname, Geschlecht, Personenkennzeichen),
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse),
- Studien- und Vereinsdaten (Beitrittszeitpunkt, Jahrgang, Status).
Freiwillig können auch weitere Stamm- und Kontaktdaten wie z. B. Ihr Geburtsdatum, weitere E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Social-Media-Profile im Mitgliedsverzeichnis hinterlegt und auch jederzeit wieder entfernt werden. Das Mitgliedsverzeichnis ist für alle Mitglieder abrufbar, um die Kommunikation zwischen den Mitgliedern gemäß Vereinszweck zu ermöglichen und zu fördern.
Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit erforderlich, für die gesamte Dauer Ihrer Vereinsmitgliedschaft, sowie ggf. darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die zur Durchführung der Vereinsorganisation erforderlichen Tätigkeiten durch den Vorstand und andere Vereinsmitglieder verwendet und verarbeitet.
Darüber hinaus werden Ihre Kontaktdaten verwendet, um Ihnen Informationen zu Veranstaltungen, Aktivitäten und aktuellen Themen zukommen zu lassen. Diese Verarbeitung beruht auf den Vereinsstatuten und den gesetzlichen Informationspflichten des Vereinsgesetzes. Sie können der Zusendung bestimmter Kategorien von Aussendungen jederzeit widersprechen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerspruch bleibt davon unberührt.
Sollten Sie eine Vorstandsposition im Verein übernehmen, werden die erforderlichen Daten für das Vereinsregister an die zuständige Behörde übermittelt. Weiters werden Ihre Kontaktdaten und, mit Ihrer Zustimmung, auch ein Foto auf der Website des Hagenberger Kreis veröffentlicht. Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung des Fotos können Sie jederzeit widerrufen.
Wenn Sie eine Veranstaltung des Hagenberger Kreis besuchen
Für Veranstaltungen des Hagenberger Kreis, für die eine Anmeldung erforderlich ist, erfassen wir Name, Kontaktdaten und ggf. weitere für die Vorbereitung und Durchführung dieser Veranstaltung benötigte Daten.
Die Daten werden ausschließlich im Zuge der Vorbereitung und zur Abwicklung der Veranstaltung von uns verarbeitet.
Über Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten und etwaige externe Empfänger informieren wir Sie gesondert bei der Anmeldung zur jeweiligen Veranstaltung.
Wenn Sie eine unserer Mailinglisten abonnieren
Bei der Anmeldung zu unseren Mailinglisten erfassen wir Ihren Namen und E-Mail-Adresse.
Wir verwenden diese Daten, um Ihnen die, über die Mailingliste erfolgten, Aussendungen zusenden zu können. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie sich von der Mailingliste abmelden.
Ihre Daten werden für die Dauer Ihres Abonnements gespeichert.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Im Sinne von Art 12 DSGVO informieren wir Sie, dass Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung haben.
Wenn Sie uns eine Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen und Zwecke gegeben haben, können Sie diese jederzeit schriftlich widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Weiters informieren wir Sie über das Recht, gemäß Art 77 DSGVO bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 521 52 – 0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als lokale Aufsichtsbehörde bzw. bei der sonst zuständigen Aufsichtsbehörde (z.B. des Wohnsitz- bzw. Arbeitsortes) eine Beschwerde zu erheben.
Wir stehen Ihnen gerne unter den oben angeführten Kontaktdaten für Rückfragen zur Verfügung.
Bildquellen
Vereinsmitglieder
Letzte Aktualisierung: 09.08.2023